Ruda Śląska
Napisz do nas
kontakt@expertisbiuro.pl
Zadzwoń do nas
+48 503-587-360
Najczęstsze błędy w księgowości małych firm – jak ich uniknąć?
Prowadzenie małej firmy to codzienne decyzje, terminy i formalności. W praktyce wiele problemów podatkowych nie wynika ze złej woli przedsiębiorców, ale z prostych błędów księgowych, które z czasem mogą prowadzić do korekt, odsetek lub kontroli. Sprawdź, jakie pomyłki zdarzają się najczęściej i jak ich uniknąć.
1. Nieterminowe przekazywanie dokumentów
Jednym z najczęstszych problemów jest przekazywanie faktur i dokumentów po terminie. Brak kompletu dokumentów na czas może skutkować błędnymi deklaracjami lub koniecznością składania korekt.
Jak uniknąć błędu?Ustal stały termin przekazywania dokumentów i trzymaj się go co miesiąc.
2. Brak kontroli nad kosztami
Wielu przedsiębiorców nie analizuje, które wydatki można zaliczyć do kosztów działalności, a które nie. W efekcie:
-
część kosztów nie jest odliczana,
-
albo odwrotnie – do kosztów trafiają wydatki prywatne.
Jak uniknąć błędu?Każdy wydatek warto skonsultować z księgowym przed jego zaksięgowaniem.
3. Nieprawidłowy wybór formy opodatkowania
Zbyt pochopna decyzja o wyborze ryczałtu lub KPiR bez analizy kosztów i planów rozwoju może oznaczać niepotrzebnie wyższy podatek przez cały rok.
Jak uniknąć błędu?Forma opodatkowania powinna być dobrana indywidualnie, najlepiej przed rozpoczęciem działalności lub na początku roku.
4. Ignorowanie zmian w przepisach
Przepisy podatkowe zmieniają się często, a brak aktualnej wiedzy może prowadzić do nieświadomych błędów w rozliczeniach.
Jak uniknąć błędu?Warto współpracować z księgowym, który na bieżąco śledzi zmiany i informuje o ich skutkach.
5. Brak archiwizacji dokumentów
Nieprawidłowe przechowywanie dokumentów lub ich brak podczas kontroli to jeden z najczęstszych problemów małych firm.
Jak uniknąć błędu?Dokumenty należy archiwizować zgodnie z obowiązującymi terminami i zasadami – zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.
6. Zbyt późna reakcja na problemy
Wielu przedsiębiorców zgłasza się po pomoc dopiero wtedy, gdy pojawi się kontrola lub wezwanie z urzędu skarbowego.
Jak uniknąć błędu?Regularny kontakt z księgowym pozwala wychwycić problemy na wczesnym etapie.
Podsumowanie
Większości błędów księgowych można łatwo uniknąć, jeśli rozliczenia prowadzone są rzetelnie, terminowo i przy stałym wsparciu księgowym. Dobra organizacja i właściwe decyzje na początku działalności oszczędzają czas, pieniądze i stres.
Masz wątpliwości dotyczące swojej księgowości?
Skontaktuj się ze mną — pomogę uporządkować rozliczenia i zadbać o bezpieczeństwo podatkowe Twojej firmy.
Najnowsze posty
Biuro rachunkowe z Rudy Śląskiej. Księgowość, rozliczanie dotacji UE i dokumentacja BHP dla małych firm. Pracuję online i dojeżdżam do klientów na Śląsku.
Zadzwoń do nas
Napisz do nas
kontakt@expertisbiuro.pl
Zakres Usług
Usługi księgowe
Kadry i płace
KPiR
Rozliczanie projektów unijnych
Dokumentacja BHP
Założenie działalności